Informationsklausel – KSEF

Informationshinweis für Vertragspartner im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF)

 

Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) teilen wir Ihnen Folgendes mit:

  1. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die ZPC SKAWA SA mit Sitz in Wadowice, Anschrift: 34-100 Wadowice, ul. Młyńska 66.
  2. In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten können Sie sich per E-Mail aniod@skawa.com.pl oder telefonisch unter der Nummer33 823 30 71109 an uns wenden.
  3. Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) der DSGVO verarbeitet, d. h. die Verarbeitung

ist erforderlich, um die dem Verantwortlichen im Zusammenhang mit
gemäß den Bestimmungen des Gesetzes vom 11. März 2004 über die Umsatzsteuer sowie der Verordnung obliegende gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen

Verordnung des Finanzministers vom 27. Dezember 2021 über die Nutzung des nationalen E-Rechnungssystems

zur Erfüllung der Pflichten des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen des „
“-Projekts im IT-System des Leiters der Nationalen Finanzverwaltung, d. h. im Nationalen E-Rechnungssystem (Ausstellung und Empfang strukturierter Rechnungen).

 

  1. Ihre personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:
  • Behörden und anderen Stellen, einschließlich öffentlicher Stellen, die aufgrund einschlägiger Rechtsvorschriften zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind;
  • Unternehmen, die die Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen unterstützen (z. B. IT-Dienstleister, Wartungsdienstleister, Anwaltskanzleien);
  • An den Leiter der Nationalen Finanzverwaltung bezüglich der Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF;

 

  1. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für die Steuerpflicht gespeichert; die (in den Rechnungen enthaltenen) personenbezogenen Daten werden darüber hinaus im KSeF für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Ende des Jahres, in dem sie ausgestellt wurden, gespeichert.

 

  1. Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung
    in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und auf Einschränkung der Verarbeitung.

 

  1. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten der Datenschutzbehörde – einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.
  2. Die Angabe personenbezogener Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Werden keine personenbezogenen Daten angegeben, kann dies dazu führen, dass keine Rechnung über das nationale E-Rechnungssystem ausgestellt oder abgerufen werden kann.