Klauzula informacyjna – KSEF

Klauzula informacyjna dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZPC SKAWA SA z siedzibą w Wadowicach adres: 34-100 Wadowice, ul. Młyńska 66.
  2. We wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail  iod@skawa.com.pl lub telefonicznie: 33 823 30 71 109.
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie

jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku
z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem

Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

w celu wykonania obowiązków administratora polegających na wykonywaniu czynności
w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych).

 

  1. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione:
  • organom i innym podmiotom, w tym podmiotom publicznym, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie właściwych przepisów prawa;
  • podmiotom zapewniającym obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych, kancelaria prawna);
  • Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF;

 

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.

 

  1. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia
    w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

 

  1. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  2. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości wystawienia lub odbioru faktury za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur.